管理会社が毎月送って来る管理報告書の収支報告を精査すると、定期的に支払いが発生する光熱費等以外に、理事長印での支払い承認なしで雑費として支払われているものが大量にあることに気付いた。
共用部用のＬＥＤ電球を始め、三角コーン・突っ張り棒・殺虫剤・ゴミ袋・箒・モップ布・洗剤・漂白剤・両面テープ・トイレットペーパー・防寒手袋等々。。。
気になったのは２点・・・
o 資金不足の中、無尽蔵に管理費を使ってほしくないので、事前承認無しで出費して欲しくない。
o 清掃作業は管理委託契約に含まれているのに、箒や洗剤の費用から清掃員の手袋まで組合負担なのか？！ そのうち靴下や靴まで勝手に買うんではないか。。。
契約書の負担割合と照合し、清掃に必要な用品は管理会社負担で合意し、今まで管理費から支払ったものについては返金されることに。
更に、定期的な契約に基づくものや理事会で承認されたもの以外の出費は、事前に理事長の承認を得ることで合意。
管理報告書は毎月しっかり確認しないと知らないうちに無用な費用負担をさせられてしまう！
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