管理会社が毎月送って来る管理報告書の収支報告を精査すると、定期的に支払いが発生する光熱費等以外に、理事長印での支払い承認なしで雑費として支払われているものが大量にあることに気付いた。
共用部用のＬＥＤ電球を始め、三角コーン・突っ張り棒・殺虫剤・ゴミ袋・箒・モップ布・洗剤・漂白剤・両面テープ・トイレットペーパー・防寒手袋等々。。。
気になったのは２点・・・
o 資金不足の中、無尽蔵に管理費を使ってほしくないので、事前承認無しで出費して欲しくない。
o 清掃作業は管理委託契約に含まれているのに、箒や洗剤の費用から清掃員の手袋まで組合負担なのか？！ そのうち靴下や靴まで勝手に買うんではないか。。。
契約書の負担割合と照合し、清掃に必要な用品は管理会社負担で合意し、今まで管理費から支払ったものについては返金されることに。
更に、定期的な契約に基づくものや理事会で承認されたもの以外の出費は、事前に理事長の承認を得ることで合意。
管理報告書は毎月しっかり確認しないと知らないうちに無用な費用負担をさせられてしまう！
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駐輪場に置かれている自転車の数と駐輪料金としての受け取っている額が合わないだけでなく、どう見ても使っていないと思われる自転車も多い。
管理員さん曰く、自転車を転居する時に黙って置いて行ってしまう人が多いと。。。
管理組合としては、駐輪場も「管理」しなければ・・・でも費用はかけられず、自転車を無料で引き取ってくれる業者探しから。。。
案外簡単に業者も見つかり、廃棄自転車の確認方法を掲示・・・駐輪場の全ての自転車にタグを取り付け、使用中の自転車は期日までにタグを外してもらう。
後々苦情が来ること避ける為に、期日になってもタグが付いたままの自転車を仮置き場に移し、数週間の再確認期間を設定。
最終的に１１台の自転車を廃棄して、駐輪契約とも一致させて。。。
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何年か前に共用部の電灯を全てＬＥＤ化したのはいいけれど、倉庫の中には「何でこんなに買ったのか」と言うくらいの数のケースに入った電球が。
今後、使うことのないモノを保管するのは場所のムダ！
かと言って大量の電球を捨てるにも費用がかかる。
なので、まだＬＥＤ化していない使い道のある住民に無料配布することに。
元々は管理費で購入した備品なので、ある意味の還元。
事前告知をし、エントランスの掲示板前に置いて、必要な人に持ち帰ってもらったら、数時間で無くなった！
値上げや不具合の話ばかりではなく住民サービスもしないとね。。。
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