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マンションが特定されないように、正確な場所や数字は記載しませんが、記事内容は全て実話です。

【第12話】引継ぎ会合で得られたもの

第15期 理事長になって2週間後の1月半ばに、第14期 理事長に働きかけて業務引継ぎをしてもらうことに。

事前に、第14期の全ての理事会議事録と通常総会で可決された第15期の事業計画から理事会案件リストを作り、それぞれの進捗状況や懸案事項を教えてもらうことに。。。

第14期は、2月の臨時総会で管理会社の変更が決まり、5月末まで管理会社の引継ぎ作業に追われたようで、最初の理事会は7月。
それからの半年で計4回の理事会しかなく、案件の進捗はほぼゼロ!

その上、全て管理会社任せなので、管理組合としての管理書類の存在も定かではなく。。。
管理会社への最初の依頼は、「備品リスト」「共用部鍵リスト」「組合書類リスト」の作成と今後の適時更新。
入居から15年間、こんな基本的な管理もされていなかったとは。。。

 

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