【第１３話】理事長としての所信表明

管理組合理事長として、そして議長として初めて迎える１月の理事会。
前期の理事長との引継ぎで多くの懸案事項があることを知り、過去数年分の総会および理事会の議事録から過去の経過を知った上でまとめた所信表明。。。

理事会は
        o パートナーである管理委託会社の提案を承認する組織ではない
        o 委託業務を監査する立場として活動する
        o 管理委託会社の誠実な業務遂行への助言をする

理事会の運営方針は

        o 安全で住み良い環境の確保

        o 資産価値の維持
        o 維持管理費用の抑制

タイムリーな情報共有

        o 議事録は１週間以内に配布する
        o 役員間の情報共有にメールを最大限活用する
        o 住民の意見も受け取れる理事会のメールアドレスを新設

と言うことで、具体的には
        o 自腹でプロジェクターを購入して紙の資料を廃止

        o 理事会の議案や資料はPowerPointで自作

        o 議事録は言った言わないが無いようにWordで理事会内で仕上げる

他の役員だけでなく管理会社の担当者もビックリする状況の中、第１５期がスタート！

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