せっかく総会を開催するのであれば、既に気付いた懸念事項のうち総会決議の必要な案件を全て載せてしまおう！
５議案のうち２議案は管理規約の変更を伴う特別決議で、可決には議決権の３/４以上の賛成が必要。
ちなみに、議案書や細則は管理会社に頼らずに自作して理事会で承認を受ける。
さて、特別議案を含めて賛成してもらえるのか。。。
【第１号議案】管理費から修繕積立金への繰入れ金額の変更
駐車場使用料が管理費会計に入っているので、毎年定額を修繕積立金会計に繰入れているが、管理委託費用が上がって単年赤字になっているので、繰入額を剰余金によって変動するように変更。
【第２号議案】２段式自転車ラック及びミニバイクラックの撤去
使われていない金属製の自転車ラックやバイクラックが錆付いて見栄えも悪く、売却すれば不足している組合資金の足しに。
管理規約に備品として載っているので、管理規約の変更を伴って特別決議に。
【第３号議案】管理費・修繕積立金・駐車場使用料の改定
説明会への参加者は少なかったけれど、値上げを受入れて貰わないと今後の話が進まない。
修繕積立金は、１６期から１４５円/㎡、１８期から１９５円/㎡、２０期から２４５円/㎡に。２年毎に約３５％の値上げ。
駐車場使用料は、機械式だけでなく平面式も一律月額２千円値上げ。
値上げばかりではなく、管理費は２年毎に２円/㎡値下げに。
【第４号議案】管理組合役員選出方法及び任期の改定
規約上の役員任期が１年なので、数々の案件が先送りされてしまっていたのが現状。
毎年全く経過知識の無い役員が集まって振出しからにならないように、任期２年で毎年半数改選と参議院方式に。
これも、規約変更を伴う特別決議に。
【第５号議案】大規模修繕工事や専門委員会運営に関する細則の制定
大規模修繕工事等の高額な支出について、業者選択等について組合員への説明義務や承認方法の規定が無いので、専門委員会の設置方法についても新たな細則を作成。
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